레코드 목록보기

OfficeNEXT 세이프박스에 로그인하여 들어가면 다른 직원들이 생성하여 공유한 레코드들이 표시됩니다. 왼쪽 메뉴에서는 모든 레코드, 즐겨찾기, 그리고 나의 레코드 항목을 선택할 수 있습니다.

레코드 목록 보기

OfficeNEXT 세이프박스에 들어가면 왼쪽은 메뉴 그리고 오른쪽에는 레코드 항목들이 목록으로 표시됩니다. 상세 내용을 보려면, 해당 레코드를 마우스로 누르면 됩니다.

모든 레코드

왼쪽 메뉴 목록에서 '모든 레코드'를 누르면 자신이 만든 레코드와 다른 사람이 만들어 공유한 모든 레코드가 표시됩니다.

즐겨찾기

'즐겨찾기' 목록은 자신이 즐겨찾는 레코드를 등록한 목록이 표시됩니다.

나의 레코드

나의 레코드는 자신이 만든 레코드만 모아서 보여줍니다. 다른 사람이 공유한 항목은 표시하지 않습니다. 나의 레코드에서는 사내에 그룹과 라벨이 지정된 레코드를 갖고 있다면, 그룹과 라벨로 분류된 레코드를 따로 볼 수 있습니다.

레코드 표시 방법 선택

세이프박스의 레코드를 보는 방식은 2가지가 지원됩니다. 화면 우측 끝에 새로 고침 () 아이콘과 그리드(Grid)와 목록(List)을 전환할 수 있는 아이콘이 표시됩니다. 목록 상태에서는 그리드 아이콘이 표시되고, 그리드 상태에서는 목록 아이콘이 표시되어 다른 보기 형태로 쉽게 전환할 수 있습니다.

목록(List, )

목록 보기는 기본 값입니다. 목록 형태로 레코드가 표시되며, 입력 순서대로 목록에 표시됩니다.

각 레코드가 가로로 길게 나열되는 형태입니다.
레코드 이름, URL, 추가 정보 등을 한 줄에서 한눈에 확인하기에 좋습니다.
텍스트 정보가 많거나 상세 정보를 빠르게 스캔할 때 유용합니다.

그리드(Grid, )

우측 상단의 그리드 () 아이콘을 누르면 목록 형태로 표시되던 레코드 항목들이 카드 형식의 그리드 형태로 다시 배열됩니다. 그리드 배열 갯수는 브라우저의 화면 크기에 맞춰 표시됩니다.

그리드 보기에서 하나의 레코드에 해당하는 카드를 다음과 같은 형식으로 보여줍니다. 목록 보기와는 달리, 카드 보기 화면에서는 공유받은 사용자들을 볼 수 있습니다.

공유 받은 레코드 카드: 회색 배경색에 공유자 프로필 사진/문자가 표시되고 공유 () 아이콘이 표시됩니다.

내가 만든 레코드 카드: 희미한 하늘색 배경에 카드 우측 상단에 연락처 () 아이콘이 표시됩니다.

레코드 정렬

레코드 목록 창 상단 우측에는 현재 폴더(또는 그룹) 내 레코드 목록을 정렬하고, 새로고침하며, 보기 방식을 전환할 수 있는 도구 모음이 제공됩니다. 각 아이콘과 메뉴는 선택된 폴더/그룹의 레코드 리스트에만 적용됩니다.

1. 정렬 기준 선택()

목록 우측 상단의 정렬 기준 () 아이콘을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 펼쳐지는데, 여기서 레코드 정렬 기준을 선택할 수 있습니다. 기본 값은 수정일 정렬 기준이며, 클릭하면 아래와 같은 옵션을 선택할 수 있습니다.

A – Z
- 레코드 이름을 기준으로 숫자/알파벳/한글 순 정렬을 합니다.
- 웹사이트/계정 이름 등 레코드 제목을 기준으로 빠르게 원하는 항목을 찾을 때 유용합니다.
수정일
- 레코드를 마지막으로 수정한 날짜/시간 기준으로 정렬합니다.
- 최근에 수정·갱신한 레코드를 우선적으로 보고 싶을 때 사용합니다.
- 일반적으로 기본 정렬 옵션으로 설정됩니다.
생성일
- 레코드가 처음 생성된 날짜/시간 기준으로 정렬합니다.
- 언제 생성한 레코드인지 시간순으로 확인하고 싶을 때 활용합니다.

참고: 정렬 기준을 변경해도 레코드 내용에는 영향을 주지 않으며, 현재 보고 있는 목록에만 정렬 기준이 적용됩니다.

2. 정렬 방향 변경(오름차순/내림차순)

정렬 기준 드롭다운 아이콘() 왼쪽 옆의 ∧,∨을 클릭하면, 선택된 기준의 정렬 방향을 전환할 수 있습니다.

한 번 클릭할 때마다 오름차순 ↔ 내림차순으로 전환됩니다.
- 예:
  - 수정일 , 생성일 기준일 때
    오름차순 (∧): 최근 수정 기록이 위에, 예전 수정이 아래에
    내림차순 (∨): 예전 수정 레코드가 위에, 최근 수정이 아래에
  - A – Z 기준일 때
    오름차순: A → Z 순
    내림차순: Z → A 순

정렬 기준(예: A–Z, 수정일, 생성일)을 먼저 선택한 다음, 정렬 방향 아이콘으로 정렬 순서를 세부 조정할 수 있습니다.

동기화 (새로 고침) 버튼

원 모양의 화살표. () 아이콘은 현재 레코드 목록을 다시 불러오는 새로고침(동기화) 기능입니다.

동기화가 필요할 때
- 다른 팀원이 레코드를 추가·수정·삭제한 뒤, 내 화면에 최신 상태를 반영하고 싶을 때
- 공유나 그룹 설정 변경 후 목록에 반영되었는지 확인하고 싶을 때 사용.
동작
- 아이콘을 클릭하면, 현재 선택된 폴더/그룹의 레코드 목록이 서버와 다시 동기화되며 최신 상태로 갱신됩니다.
- 정렬 기준과 정렬 방향 설정은 유지된 상태에서 데이터만 새로 불러옵니다.